KI-Fallanalyse: Was Software heute aus einer Akte liest

Eine neue Akte kommt selten als geordnete Geschichte auf den Tisch. Sie kommt als Stapel: Klageschrift, Klageerwiderung, Anlagenkonvolute, E-Mail-Verkehr, vielleicht ein Gutachten. Bevor daraus eine Strategie werden kann, muss jemand aus diesem Stapel einen Sachverhalt machen. Diese Arbeit heißt Fallanalyse. Und sie war bis vor Kurzem reine Handarbeit.

Fallanalyse: die unsichtbare Vorarbeit jedes Mandats

Wer eine Akte übernimmt, beantwortet immer dieselben Fragen. Wer steht gegen wen, und wer vertritt wen? Was ist wann passiert? Welche Behauptung stützt sich auf welchen Beleg? Und wo widersprechen sich die Schriftsätze der Parteien?

Die Antworten stehen in der Akte. Aber sie stehen dort verstreut. Das Datum der Mängelanzeige steht in Anlage K7, die Behauptung dazu auf Seite 4 der Klageschrift, die Gegendarstellung auf Seite 9 der Erwiderung. Fallanalyse bedeutet, diese verstreuten Angaben zusammenzusetzen: den Sachverhalt in chronologische Ordnung bringen, Behauptungen ihren Belegen zuordnen, Widersprüche und Lücken markieren.

Diese Vorarbeit ist notwendig, aber sie ist keine juristische Wertung. Sie ist Lese-, Sortier- und Zuordnungsarbeit. Genau dieser Teil lässt sich inzwischen maschinell unterstützen. Der Begriff dafür hat sich noch nicht endgültig gesetzt. Verbreitet sind KI-Fallanalyse, juristische Fallanalyse mit KI oder schlicht Aktenanalyse. Gemeint ist immer dasselbe: Software liest die Dokumente einer Akte und erzeugt daraus eine strukturierte Darstellung des Falls.

Was KI-gestützte Fallanalyse heute konkret leistet

Der Stand der Technik lässt sich nüchtern aufzählen. Ein System für KI-Fallanalyse kann heute:

• Beteiligte und Rubrum extrahieren. Aus Schriftsätzen liest die Software Parteien, Prozessbevollmächtigte, Gericht und Aktenzeichen aus und legt sie als strukturierte Stammdaten der Akte an.
• Dokumente typisieren und datieren. Ein PDF wird als Klageschrift, Anlage, E-Mail oder Gutachten erkannt, mit Erstellungs- oder Zugangsdatum. Aus einem unbenannten Scan-Stapel wird eine sortierbare digitale Akte.
• Eine Chronologie aufbauen. Die Software findet Datums-Ereignis-Paare in den Dokumenten und ordnet sie zu einer Timeline: Vertragsschluss, Lieferung, Mängelanzeige, Kündigung, Klageerhebung. Jedes Ereignis trägt die Fundstelle, aus der es stammt.
• Behauptungen mit Belegen verknüpfen. Was eine Partei vorträgt, wird den Anlagen gegenübergestellt, die es stützen sollen. Sichtbar wird dabei auch, wo eine Behauptung ohne Beleg bleibt.
• Widersprüche zwischen Schriftsätzen markieren. Wo die Klageschrift ein Datum nennt und die Erwiderung ein anderes, wo eine Partei bestreitet, was die andere als unstreitig behandelt, setzt die Software eine Markierung mit beiden Fundstellen.

Über allen fünf Punkten steht ein gemeinsames Prinzip: die Quellenangabe. Jedes extrahierte Ereignis, jede Zuordnung, jede Markierung verweist auf Dokument und Seite in der Akte. Ohne diese Rückbindung wäre das Ergebnis nicht überprüfbar, und ein nicht überprüfbares Ergebnis ist in der anwaltlichen Arbeit wertlos.

jonis, das wir als Fallanalyse-System für kleine und mittlere Kanzleien entwickeln, setzt genau diese fünf Fähigkeiten um: digitale Akte, automatische Timeline und Widerspruchs- und Argumentationsanalyse, jeweils mit Quellenangabe zu jeder Aussage. Der Artikel gilt aber unabhängig vom Produkt. Die Aufzählung beschreibt, was der Stand der Technik hergibt, nicht was ein einzelner Anbieter verspricht.

Was KI-Fallanalyse nicht leistet und nicht leisten soll

Die Grenze verläuft dort, wo aus Zuordnung Wertung wird. Vier Dinge bleiben außerhalb dessen, was Software leisten kann und leisten soll:

Juristische Wertung. Ob ein Sachverhalt einen Anspruch aus § 434 BGB trägt, ob eine Frist wirksam gesetzt wurde, ob ein Vortrag substantiiert ist: Das sind Rechtsfragen. Software kann die Tatsachengrundlage aufbereiten, auf der diese Fragen beantwortet werden. Beantworten kann sie sie nicht.

Beweiswürdigung. Ob ein Zeuge glaubwürdig ist, ob eine Urkunde die Behauptung wirklich trägt, ob ein Anscheinsbeweis genügt, ist Würdigung im Einzelfall. Ein System kann anzeigen, dass ein Beleg existiert und wo er steht. Wie viel er im Verfahren wiegt, entscheidet der Anwalt und am Ende das Gericht.

Strategie. Welche Lücke man schließt, welche man bewusst offenlässt, ob man vergleicht oder streitet, ist anwaltliches Handwerk auf Grundlage von Erfahrung und Mandanteninteresse. Eine Karte des Falls ersetzt nicht die Entscheidung, welchen Weg man auf ihr geht.

Verantwortung. Die berufsrechtliche Verantwortung für Schriftsatz und Prozessführung bleibt beim Anwalt. Das ist keine Einschränkung der Technik, sondern ihre Voraussetzung: Ein System, das Verantwortung verspräche, wäre unseriös.

Dazu kommt eine technische Grenze, die man offen benennen muss. Sprachmodelle können Inhalte erzeugen, die plausibel klingen, aber in der Akte nicht stehen. Dieses Halluzinationsrisiko ist der Grund, warum ein seriöses Fallanalyse-System nicht frei formulieren darf. Es arbeitet ausschließlich mit Belegstellen aus der Akte und weist jede Aussage nach. Was sich nicht auf ein Dokument zurückführen lässt, gehört nicht ins Ergebnis. Nach diesem Prinzip arbeitet auch der Assistent in jonis: eingeweiht in die konkrete Akte, belesen in ihren Dokumenten, und zu jeder Antwort die Quellenangabe mit Dokument und Seite.

Berufsrecht und Datenschutz: die eigentliche Eintrittskarte

Bevor die Leistungsfähigkeit eines Systems interessant wird, muss eine andere Frage geklärt sein: Darf eine Kanzlei ihre Akten dort überhaupt verarbeiten lassen?

Der Maßstab ist streng, und das zu Recht. Die Verschwiegenheitspflicht aus § 43a Abs. 2 BRAO und die Strafbewehrung des § 203 StGB erfassen den gesamten Akteninhalt. Die Einschaltung eines Dienstleisters ist nach § 43e BRAO zulässig, verlangt aber eine sorgfältige Auswahl, eine Verpflichtung auf die Verschwiegenheit und eine vertragliche Grundlage. Datenschutzrechtlich kommt die DSGVO hinzu: Die Verarbeitung von Mandantendaten durch einen Anbieter ist Auftragsverarbeitung und braucht einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Daraus ergibt sich eine Checkliste, die jede Kanzlei an jedes System anlegen sollte:

• Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der die KI-Verarbeitung ausdrücklich einschließt?
• Wo liegen die Daten? Hosting in Deutschland oder zumindest in der EU, ohne Drittlandtransfer?
• Wo läuft die KI-Verarbeitung? Auch die Sprachmodell-Anfragen müssen auf EU-Servern bleiben, sonst verlässt der Akteninhalt den geschützten Raum durch die Hintertür.
• Werden Mandantendaten zum Training von Modellen verwendet? Die Antwort muss Nein lauten, vertraglich zugesichert.
• Wie ist der Zugang gesichert? Stand der Technik sind Zwei-Faktor-Authentisierung und Passkeys, nicht ein einzelnes Passwort vor dem Mandantengeheimnis.

jonis ist entlang dieser Checkliste gebaut: Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung auf EU-Servern, AV-Vertrag, kein Training mit Mandantendaten, Zugang über Zwei-Faktor und Passkeys. Wer dahinter steht und wie wir arbeiten, beschreibt die Seite über spiritdev. Aber auch hier gilt: Die Checkliste ist wichtiger als der Anbieter. Ein System, das einen dieser Punkte nicht beantworten kann, scheidet für Kanzleien aus, egal wie gut es analysiert.

Wohin sich das Feld entwickelt

KI-Fallanalyse steht heute dort, wo sie nüchtern betrachtet hingehört: bei der Vorarbeit. Die Systeme lesen zuverlässig aus, was in der Akte steht, ordnen es und belegen es. Die Entwicklung der nächsten Jahre wird diese Aufbereitung vertiefen. Feinere Widerspruchserkennung, bessere Lückenanzeige, engere Verzahnung von Chronologie und Beweiskette.

Was sich absehbar nicht ändert, ist die Arbeitsteilung. Software übernimmt das Zusammensetzen des Sachverhalts, der Anwalt die Wertung, die Strategie und die Verantwortung. Das ist keine Übergangsphase bis zur nächsten Modellgeneration. Es ist die Aufteilung, die zur berufsrechtlichen Stellung des Anwalts passt.

Wir entwickeln jonis gemeinsam mit Pilotkanzleien in Hamburg, Reinbek und Ahrensburg anhand realer Akten weiter. Wenn Sie sehen wollen, was maschinelle Fallanalyse aus einer Ihrer Akten liest, schreiben Sie uns.