Die digitale Akte, die ihren Inhalt kennt.
Ihre Kanzleisoftware verwaltet die digitale Anwaltsakte: Dokumente, Fristen, Korrespondenz. jonis setzt danach an. Es liest die Akte und erzeugt daraus einen strukturierten Sachverhalt, eine Chronologie mit Quellenangabe und eine Analyse der Beweislage.
Was eine digitale Akte heute leistet.
Eine digitale Akte ist die elektronisch geführte Mandatsakte: Alle Dokumente, Fristen und Beteiligten eines Falls liegen in der Kanzleisoftware statt im Papierordner. Seit der aktiven beA-Nutzungspflicht und der elektronischen Gerichtsakte ist sie in den meisten Kanzleien Alltag.
Diese Verwaltungsebene ist Stand der Technik. Und sie ist gut. Moderne Kanzleisoftware bildet das Mandat vollständig ab, von der Aktenanlage bis zur Abrechnung.
Dokumente an einem Ort
Schriftsätze, Anlagen, beA-Nachrichten und E-Mails liegen in der elektronischen Mandatsakte statt im Papierordner. Jeder in der Kanzlei arbeitet auf demselben Stand, vom Schreibtisch wie aus dem Gerichtstermin.
Fristen und Wiedervorlagen
Notfristen, Wiedervorlagen und Termine hängen direkt an der Akte. Die Fristenkontrolle ist der Kern jeder Kanzleisoftware, und sie funktioniert dort zuverlässig.
Korrespondenz und Abrechnung
Schriftverkehr, Zeiterfassung, RVG-Abrechnung: Die Verwaltungsseite des Mandats ist in der Kanzleisoftware sauber abgebildet, inklusive Aktenzeichen und Beteiligtenstamm.
Die Software weiß, wann die Frist läuft. Aber nicht, was im Schriftsatz steht.
Die digitale Akte in der Kanzleisoftware ist ein Container. Sie weiß, dass „Anlage K7" existiert. Aber nicht, was darin behauptet wird, wem es widerspricht und ob es belegt ist.
Der Inhalt bleibt Handarbeit: Sachverhalt zusammentragen, Chronologie bauen, Behauptungen gegen Belege halten. Bei einer Akte mit 300 Seiten sind das Stunden. Bei jedem neuen Schriftsatz beginnt ein Teil davon von vorn.
Die Verwaltung ist gelöst. Der Inhalt nicht.
Was aus der digitalen Akte wird, wenn ein System sie liest.
jonis ist ein juristisches Fallanalyse-System. Es nimmt die Dokumente Ihrer digitalen Akte und erzeugt daraus automatisch einen strukturierten Sachverhalt. Jede Aussage trägt eine Quellenangabe bis zur Seite.
Ihre Kanzleisoftware bleibt dabei führend für Fristen, Abrechnung und beA. jonis ersetzt nichts. Es liest mit und liefert die Analyse.
Strukturierter Sachverhalt
Nach jedem Upload fasst jonis den Fall zusammen: Streitgegenstand, Parteien, Kernereignisse, Verfahrensstand. Sie öffnen die Akte und wissen, wo sie steht.
Automatische Chronologie
Aus der Akte wird eine Timeline aus Datums-Ereignis-Paaren. Jedes Ereignis trägt einen klickbaren Quellenverweis auf Dokument und Seite.
Beweis-Mapping
Jede Behauptung steht neben ihren Belegen, zugeordnet nach Mandant und Gegner, bewertet nach Beleg-Stärke: stark, schwach oder fehlend. Lücken in der Beweiskette werden sichtbar.
Widerspruchsanalyse
Inkonsistenzen zwischen Schriftsätzen zeigt jonis mit beiden Fundstellen nebeneinander: Klägerseite hier, Beklagtenseite dort, Bewertung daneben.
Häufige Fragen zur digitalen Akte.
Ersetzt jonis meine Kanzleisoftware?
Nein. jonis ersetzt keine Kanzleisoftware und übernimmt weder Fristen noch Abrechnung noch beA. Es setzt sich als Analyse-Ebene neben Ihre vorhandene Software und arbeitet mit den Dokumenten, die dort ohnehin anfallen.
Wie kommen die Dokumente in die digitale Akte?
Per Upload im Browser oder per E-Mail. Jede Akte hat eine eigene E-Mail-Adresse, eingehende Nachrichten werden automatisch zugeordnet. Was sich nicht zuordnen lässt, landet mit einer KI-Kurzbeschreibung im Posteingang zur manuellen Zuweisung.
Was passiert mit Scans und Faxen?
jonis liest jedes Dokument, auch Scans, Faxe und Kopien. Der Text wird per Texterkennung erschlossen und fließt in Sachverhalt, Chronologie und Analyse ein, jeweils mit Quellenverweis auf Dokument und Seite.
Wo werden die Daten gehostet?
In deutschen Rechenzentren, die KI-Verarbeitung läuft auf EU-Servern. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und sind auf die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 43a BRAO und § 203 StGB ausgelegt. Der Zugang ist mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
Über jonis und den Anbieter spiritdevFür welche Kanzleien eignet sich jonis?
Für kleine und mittlere Kanzleien, vom Einzelanwalt bis etwa 15 Berufsträger. Aktuell läuft ein Pilotprogramm für Kanzleien in Hamburg, Reinbek und Ahrensburg.
Zum PilotprogrammSehen Sie es an Ihrer eigenen Akte.
Für Kanzleien in Hamburg, Reinbek und Ahrensburg läuft aktuell das Pilotprogramm: drei Monate Echtbetrieb, persönliches Onboarding, vergünstigte Konditionen.
Ihre Akte. Unsere Software.
In 30 Minuten gezeigt.
Sie zeigen uns einen typischen Aktenbestand, wir zeigen Ihnen, was jonis daraus macht. Keine Präsentation. Keine Theorie. Nur Ihre Akte und das System.